تنظیم سایز کاغذ در پرینتر هنگامی که نیاز به چاپ سند با اندازه خاصی دارید، بسیار ضروری است. البته قبل از این که ابعاد برگه را تغییر دهید، باید مطمئن شوید که چاپگر شما از این قابلیت پشتیبانی می کند. زیرا اگر ویژگی تغییر سایز کاغذ برای پرینتر در نظر گرفته نشده باشد، ممکن است برگه در دستگاه گیر کند. این امر حتی منجر به ظاهر شدن یک سری ارورها خواهد شد.
همچنین لازم است اطلاعاتی در مورد ظرفیت سینی دستگاه داشته باشید. به این منظور می توانید به دفترچه راهنمای دستگاه مراجعه نمایید تا ببینید پرینتر شما قادر به چاپ اسناد در چه ابعادی است. در این مقاله روش های مختلف تنظیم سایز کاغذ در چاپگر را آموزش خواهیم داد، پس لطفاً ما را همراهی کنید.برای تعمیر پرینتر شارپ خود میتوانید با شماره های ثبت شده در سایت تماس بگیرید.
تنظیم ابعاد کاغذ در پرینتر از طریق Word
برای تنظیم ابعاد کاغذ در پرینتر می توانید از نرم افزار Word نیز کمک بگیرید. به این منظور دو روش مختلف وجود دارد که در زیر هر دو راه کار را تشریح کرده ایم.
با خواندن این مقاله دانش خود را به روز نگاه دارید : آموزش تغییر آی پی دستگاه کپی
روش اول
در صورتی که بخواهید فایل های خود را همواره در یک اندازه خاص چاپ نمایید، این تکنیک برای شما مناسب است. زیرا تنها یک مرتبه سایز برگه را پیکربندی خواهید کرد و از آن به بعد همواره پرینت مطابق با تنظیمات اعمال شده انجام می گیرد. در این راه کار برای مشخص کردن ابعاد سند چاپی لازم است مراحل زیر را طی کنید:
- برنامه Word را اجرا نمایید و وارد سربرگ Layout شوید.
- در ادامه روند تنظیم سایز کاغذ در پرینتر روی گزینه Size کلیک نمایید تا موارد پیش فرض را ببینید. در صورت تمایل می توانید یکی از این آیتم ها را برگزینید. برای اعمال ابعاد مد نظر خود نیز روی گزینه آخر بزنید تا اندازه جدیدی را تعریف کنید.
- در گام بعدی از قسمت Paper ابعاد سند چاپی را مشخص نمایید. عرض برگه چاپ شده را در قسمت Width و ارتفاع آن را در قسمت Height بنویسید.
- در مرحله آخر روی گزینه OK بزنید تا تنظیمات مورد نظر اعمال شوند.
این مطلب جذاب را از دست ندهید : چرا دستگاه کپی صورتی چاپ می کند ؟
روش دوم
اگر شرایط کاری شما به نحوی است که هر مرتبه نیاز به چاپ برگه در سایزهای مختلف دارید، بهتر است این راه را انتخاب کنید. البته لازم به ذکر است تمام چاپگرهای موجود در بازار از قابلیت پرینت برگه در ابعاد مختلف برخوردار نیستند. بنابراین باید از قبل مطمئن شوید که دستگاه شما از ویژگی مذکور پشتیبانی می کند. سپس برای تنظیم سایز کاغذ در پرینتر مطابق مراحل زیر عمل نمایید:
- نرم‌افزار Word را اجرا کرده و فایل مورد نظر را باز کنید.
- وارد منوی File شوید و گزینه Print را برگزینید.
- در بخش انتهایی صفحه پیش روی خود آیتم Page Setup را انتخاب نمایید.
- وارد سربرگ Paper شوید. اکنون به بخش Paper Size مراجعه کنید و ابعاد سند چاپی را در کادرهای Width و Height مشخص سازید.
پیشنهاد سایت : تعمیر برد پاور پرینتر شارپ
تنظیم سایز کاغذ در چاپگر از طریق ویندوز
به منظور تنظیم سایز کاغذ در چاپگر می توانید مطابق مراحل زیر از طریق ویندوز اقدام نمایید:
- وارد کنترل پنل شوید و آیتم Devices & Printers را برگزینید. همچنین در ویندوز 10 یا 11 این امکان را دارید که برای دسترسی به Devices & Printers، وارد بخش تنظیمات شوید.
- در ادامه روند تنظیم سایز کاغذ در پرینتر، چنانچه از ویندوز 11 استفاده می کنید، چاپگر مورد نظر را انتخاب کرده و روی Printer Properties بزنید. در ویندوز 10 پس از کلیک روی نام پرینتر، چند آیتم مختلف ظاهر می شود که باید از بین آن ها Manage را برگزینید. در صورت استفاده از ویندوزهای 8.1 و 7، پس از انتخاب چاپگر روی Print Server Properties کلیک نمایید.
- در گام بعدی وارد تب Forms شوید و ابعاد سند چاپی را تعیین کنید. چنانچه اندازه مورد نظر شما در این قسمت وجود ندارد، تیک Create New Form را بزنید تا بتوانید ابعاد دلخواه خود را مشخص نمایید.
- در گام آخر برای اعمال تنظیمات انجام شده، روی OK کلیک کنید.
