رعایت نکاتی مانند استفاده از کاغذ مناسب، تونر مرغوب، تعویض به موقع کارتریج و… موجب افزایش عمر پرینتر شارپ می شوند. هنگامی که عمر مفید چاپگر به اتمام می رسد، شاهد بروز نشانه های مختلفی خواهید بود. برای مثال ممکن است هنگام انجام فرآیند چاپ صداهای نامتعارف از دستگاه شنیده شود یا کیفیت چاپ افت پیدا کند.
تمام این علائم نشان می دهند که مرگ دستگاه نزدیک است. در صورتی که با در نظر گرفتن چند مولفه ساده می توانید چاپگر را برای مدت طولانی تری مورد استفاده قرار دهید. در ادامه به شما خواهیم آموخت که چگونه به افزایش طول عمر پرینتر شارپ کمک کنید.
فاکتورهای موثر در افزایش عمر پرینتر شارپ
طول عمر چاپگرها به پارامترهای مختلفی نظیر مدل و میزان کارکرد آن ها بستگی دارد. به طور معمول گفته می شود عمر مفید پرینترهای لیزری حدود ۵ سال است. در حالی که این میزان در مدل های جوهرافشان به ۳ سال کاهش پیدا می کند. البته رعایت فاکتورهای زیر در افزایش عمر پرینتر شارپ نقش موثری دارد:
برای کسب اطلاعات بیشتر این مقاله را بخوانید : آموزش تنظیم سایز کاغذ در پرینتر
نگهداری چاپگر در محیط مناسب
برای این که دستگاه شما کارایی بهتری داشته باشد، باید در یک محل خشک و خنک نگهداری شود. زیرا ماشین های اداری نسبت به رطوبت و حرارت بیش از حد حساس هستند. رطوبت زیاد علاوه بر این که به قطعات الکترونیکی پرینتر صدمه می رساند، مسیر کاغذکش را نیز مسدود می کند. لذا کارشناسان نمایندگی شارپ معتقدند باید چاپگر را در محلی با رطوبت بین ۴۰ تا ۶۰ درصد و دمای ۲۰ الی ۲۵ درجه سانتیگراد نگه دارید.
همچنین ضروری است مکان مورد نظر تهویه کافی داشته و نزدیک پریز برق باشد. فراموش نکنید که گرد و غبار محیط سریعا به قطعات داخلی چاپگر نفوذ کرده و باعث خرابی آن ها می شوند. به همین دلیل بهتر است مکانی را انتخاب کنید که عاری از گرد و خاک باشد.
تهیه تونر یا جوهر با کیفیت
یکی از مولفه های بسیار مهمی که باعث افزایش عمر پرینتر شارپ می شود، تهیه تونر یا جوهر مرغوب است. متاسفانه امروزه پودر و جوهرهای بی کیفیتی در بازار وجود دارند که به هد یا سایر قطعات دستگاه آسیب می رسانند. در حالی که مواد اصل میزان فشار و سایش را روی بخش هد کاهش می دهند، بنابراین این قطعه دوام و ماندگاری بیشتری خواهد داشت.
تونرها و جوهرهایی که توسط برندهای معتبر تولید می شوند انسداد کمتری را در بخش های لیزری یا سیستم جوهرپاش ماشین به وجود می آورند. این موضوع ضمن این که کیفیت چاپ را بهبود می بخشد، منجر به افزایش عمر مفید پرینتر شارپ می شود.
استفاده از کاغذ مناسب
خرید کاغذ ارزان به دلیل هزینه کمتری که به شما تحمیل می کند، وسوسه انگیز به نظر می رسد. اما لازم است بدانید کاغذهای نامرغوب در کنار افت کیفیت چاپ، فشار زیادی به چاپگر وارد می سازند. به همین دلیل برای افزایش عمر پرینتر شارپ بهتر است به سراغ کاغذهای مرغوب و با کیفیت بروید.
یکی از مشکلاتی که در اثر استفاده از کاغذهای بی کیفیت به وجود می آید، انسداد بخش کاغذکش است. کاغذهای نامرغوب همچنین قطعات داخلی دستگاه را در معرض خراشیدگی قرار می دهند. این در حالی است که نمونه های با کیفیت ضمن کاهش فرسودگی و سایش رولرها باعث می شوند نهایتاً یک چاپ واضح داشته باشید.
با خواندن این مقاله دانش خود را به روز نگاه دارید : رفع مشکل سایه انداختن پرینتر
تمیز کردن پرینتر
تمیز کردن منظم قطعات داخلی تاثیر غیرقابل انکاری در افزایش عمر چاپگر شارپ دارد. تمیزکاری دستگاه مخصوصاً در مدل های جوهر افشان مانع انسداد نازل ها می شود. در پرینترهای لیزری هم پاک کردن تونر اضافی و ذرات گرد و غبار تجمع یافته در بخش های داخلی از ایجاد مشکلات فنی پیشگیری می کند. بنابراین با تمیزکاری منظم می توانید بر دوام و ماندگاری وسیله بیفزایید.
استفاده از UPS
یکی از عوامل موثر در افزایش عمر پرینتر شارپ استفاده از UPS است. یو پی اس نوعی دستگاه الکترونیکی می باشد که به باتری قدرتمندی مجهز شده است. این وسیله در مواقع قطعی برق یا نوسان آن نیروی مورد نیاز برای راه اندازی چاپگر را تامین می کند.
در واقع ups هنگام قطع شدن جریان برق به پرینتر اجازه می دهد تا به فعالیت خود ادامه دهد. بنابراین شما زمان کافی برای ذخیره اطلاعات و اجرای برنامه ها خواهید داشت. سیستم یو پی اس همچنین از ماشین اداری در برابر نوسانات ولتاژ محافظت می کند. لذا با مشکلاتی مانند از بین رفتن تنظیمات یا خرابی قطعات سخت افزاری مواجه نخواهید شد.
استراحت ندادن به پرینتر
استفاده سنگین از چاپگر و روشن نگه داشتن طولانی مدت آن می تواند باعث کاهش عمر مفید دستگاه شود. در صورتی که بیش از ظرفیت ماشین از آن کار بکشید، قطعات مختلف در معرض سایش و استهلاک قرار می گیرند. علاوه بر آن روشن نگه داشتن طولانی مدت باعث بالا رفتن حرارت پرینتر و خرابی بخش های داخلی می شود.
به همین دلیل برای افزایش عمر پرینتر شارپ در بازه های زمانی منظم دستگاه را خاموش نمایید تا مقداری خنک شود. فراموش نکنید که استفاده بیش از حد می تواند هزینه های گزافی را بابت تعمیرات پرینتر شارپ به شما تحمیل نماید. همچنین در اثر استفاده مداوم احتمال بروز خطا افزایش می یابد که این موضوع نیز تاثیر منفی در دقت چاپ خواهد داشت.
تنظیم پرینتر روی حالت اقتصادی
اگر چاپگر را روی حالت اقتصادی تنظیم نمایید، در مصرف تونر یا جوهر صرفه جویی می شود. استفاده از حالت اقتصادی همچنین به افزایش عمر پرینتر sharp کمک می کند.
عدم استفاده مجدد از کاغذها
بکوشید تا آنجا که می توانید کاغذهایی را که قبلاً مصرف شده اند، مورد استفاده قرار ندهید. زیرا این امر منجر به جمع شدن کاغذ می شود و به قطعات داخلی دستگاه صدمه می رساند.
تعویض به موقع کارتریج
استفاده از کارتریج خالی اثرات مخربی روی سلامتی چاپگر دارد. زیرا هنگامی که کارتریج خالی می شود، دستگاه برای بالا بردن کیفیت چاپ با شدت بیشتری کار می کند. در چنین شرایطی فشار مضاعفی بر قطعات سخت افزاری ماشین اداری وارد می گردد.
ناگفته نماند کارتریج های خالی با ایجاد مشکلاتی مانند چاپ ناقص باعث افت کارایی دستگاه می شوند. به همین دلیل یکی از اقدامات موثر در افزایش عمر پرینتر شارپ تعویض به موقع کارتریج است. البته از آنجا که تعویض کارتریج عملیاتی تخصصی است، حتماً باید برای انجام این کار از یک کارشناس حرفه ای درخواست کمک نمایید.
پیشنهاد سایت : ترفندهایی برای کار با پرینتر رنگی شارپ
عدم دسته بندی کاغذها
عده ای از کاربران به غلط تصور می کنند دسته بندی کاغذها مانع جمع شدن آن ها در چاپگر می شود. در صورتی که کارشناسان به هیچ وجه این روش را پیشنهاد نمی دهند. زیرا دسته بندی کاغذها یا ورق زدن آن ها باعث ایجاد الکتریسیته ساکن بین برگه ها می شود. از این رو احتمال جمع شدن کاغذ و آسیب دیدن قطعات داخلی دستگاه افزایش می یابد.
استفاده منظم از پرینتر
اگر از چاپگرهای جوهرافشان استفاده می کنید، لازم است وسیله را هر چند وقت یک بار روشن نمایید و از یک برگه پرینت بگیرید. زیرا استفاده نکردن از دستگاه موجب خشک شدن جوهر و گرفتگی نازل ها می شود.
به روز رسانی درایور و سیستم عامل چاپگر
از جمله فاکتورهایی که در افزایش عمر پرینتر شارپ تاثیر شایانی دارد، به روز رسانی درایور و سیستم عامل آن است. آپدیت درایور و نرم افزار برای بهره مندی دستگاه از امکانات و قابلیت های جدید ضرورت دارد. علاوه بر آن موجب بهبود سازگاری چاپگر با سخت افزارهای مرتبط می شود. توجه داشته باشید که مشکلات ناسازگاری نهایتاً آسیب های سخت افزاری را به دنبال دارند. در چنین شرایطی دستگاه نیاز به تعمیر پیدا کرده و مسلماً از عمر مفید آن کاسته می شود.
برندهای سازنده می کوشند در نسخه های جدید نقاط آسیب پذیر امنیتی را شناسایی نموده و اقدامات لازم را در جهت رفع آن ها انجام دهند. پس به روز رسانی به رفع مشکلات امنیتی هم کمک می کند. همچنین با از بین رفتن خطرات امنیتی احتمال دسترسی های غیر مجاز و سوء استفاده از اطلاعات شخصی شما به صفر می رسد. به طور کلی آپدیت درایور و سیستم عامل با کاهش مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری موجب دوام و ماندگاری بهتر چاپگر می شود.
استفاده از قطعات اورجینال
قطعات فابریک و اورجینال کیفیت مطلوبی دارند، بنابراین باعث افزایش عمر پرینتر شارپ و کارایی بهتر آن می شوند. به همین دلیل کارشناسان توصیه می کنند در صورت نیاز به تعویض قطعات حتماً از نمونه های اصل استفاده نمایید.
خاموش کردن صحیح
زمانی که به چاپگر احتیاج ندارید حتماً آن را خاموش کنید. به این منظور دکمه پاور روی بدنه دستگاه را بفشارید. دقت نمایید که تا پیش از خاموشی کامل پرینتر به هیچ وجه دوشاخه آن را از پریز نکشید.
بسته نگه داشتن درپوش پرینتر
تجمع آلودگی و گرد و غبار مانع تهویه مناسب در بخش های داخلی پرینتر می شود و عمر مفید آن را کاهش می دهد. همچنین امکان دارد هر لحظه جسمی به درپوش برخورد نماید و آن را بشکند. به همین دلیل برای جلوگیری از نفوذ گرد و خاک سعی کنید همیشه درپوش چاپگر را بسته نگه دارید.
استفاده از حالت Standby
اگر قصد دارید توقف کوتاهی بین عملیات چاپ داشته باشید، لازم نیست پرینتر را خاموش کنید. در چنین شرایطی گذاشتن دستگاه روی حالت Standby گزینه بهتری است. زیرا حالت استندبای با جلوگیری از داغ شدن قطعات داخلی به افزایش عمر پرینتر شارپ کمک می کند.
سرویس دوره ای چاپگر
یکی از بهترین اقداماتی که می توانید برای افزایش طول عمر پرینتر شارپ انجام دهید، سرویس دوره ای و منظم دستگاه است. سرویس چاپگر مواردی مانند تعمیر غلطک، شارژ کارتریج، تمیز کردن قطعات داخلی و… را در بر می گیرد. سرویس های دوره ای کمک می کنند ایرادات جزئی به موقع شناسایی شده و اقدامات لازم در جهت رفع آن ها انجام شود. این امر ضمن کاهش هزینه تعمیرات، نهایتاً افزایش دوام و ماندگاری دستگاه را به دنبال خواهد داشت.
